Ontvang uw bezoekers op een klantvriendelijke en professionele manier

De virtuele receptie, ook wel digitale receptie genoemd, vervangt uw bemande variant. Uw bezoeker kan bij binnenkomst direct contact op nemen met uw medewerker met wie hij of zij een afspraak heeft. Ook kan er direct de juiste afdeling worden gekozen. Bij voorbeeld om documenten of goederen af te leveren. Zo worden bezoekers direct met de juiste persoon of afdeling in contact gebracht. Kortom, de virtuele receptie is klantvriendelijk en bespaart kosten. Bovendien heeft u hiermee een professionele ontvangst bij al uw gebouwen.

Bespaar op uw receptiekosten

Informeer uw bezoekers via een geïntegreerde presentatie

Direct contact met de juiste persoon of afdeling

Eenvoudig naar uw specifieke wensen aan te passen

Virtuele Receptie

EENVOUD, FLEXIBILITEIT EN KLANTVRIENDELIJKHEID

De virtuele receptie beschikt over een eenvoudig te bedienen heldere touchscreen. De interface is eenvoudig aan te passen aan uw wensen. Dit kan via een PC, tablet of smartphone. Mocht een medewerker van afdeling veranderen of op een ander telefoonnummer bereikbaar zijn, dan is dit eenvoudig te wijzigen.

Heeft u meerdere ingangen in uw gebouw of op uw terrein? Dan heeft u met een virtuele receptie bij elke ingang een professionele ontvangst. Ook kunnen alle virtuele recepties met een enkele web interface worden beheerd. De installatie is simpel. Hiervoor is alleen een voedings- en data aansluiting nodig, meer niet. De virtuele receptie kan ook in een meubel worden ingebouwd.

PRESENTEER UW BEDRIJF VIA DE VIRTUELE RECEPTIE

Moet uw bezoeker wachten op de komst van zijn of haar gesprekspartner? Dan kan hij of zij een presentatie van uw bedrijf op het scherm van de virtuele receptie volgen. Ook een slideshow of bedrijfsvideo behoort tot de mogelijkheden.

  • Bezoekers leggen direct contact met de juiste persoon of afdeling, eventueel via beeld
  • Verwelkom en informeer uw bezoekers via een geïntegreerde presentatie, slideshow of bedrijfsvideo
  • De virtuele receptie heeft een eenvoudig te bedienen interface
  • De soft- en hardware is eenvoudig naar uw wensen aan te passen
RFID scanner virtuele receptie

PRESENTEER UW BEDRIJF VIA DE VIRTUELE RECEPTIE

Wilt u precies bijgehouden wanneer iemand begint of eindigt met een dienst of bezoekers registreren tijdens een evenement? Ook dit is mogelijk met een virtuele receptie. Alle data is via een applicatie direct inzichtelijk voor het management.

  • Medewerkers registratie via RFID
  • Bezoekers registratie via QR code
  • Automatische deur ontgrendeling
  • Toegangsdeur op afstand via het telefoontoestel te openen
  • Koppeling met Microsoft Active Directory en Outlook mogelijk
  • Nederlands fabricaat – leverbaar in diverse talen

Benieuwd wat een Virtuele Receptie voor u kan betekenen?

We adviseren u graag over alle mogelijkheden. Neem contact op!